Wat is het?
Google heeft de beveiligingsfunctionaliteiten binnen Google Workspace aanzienlijk uitgebreid. Vanaf nu zijn geavanceerde Data Loss Prevention (DLP) regels voor niet-Workspace bestandsbijlagen en bijbehorende 'proximity'-condities algemeen beschikbaar. Dit betekent dat IT-beheerders meer controle krijgen over de data die binnen en buiten de organisatie wordt gedeeld via Gmail, Drive en Chat.
Wat is de impact?
Daarnaast zorgt de 'proximity matching' voor een enorme afname in 'false positives'. In plaats van alleen te kijken of een bankrekeningnummer in een document staat, kun je nu instellen dat een regel alleen in werking treedt als dat nummer binnen een straal van 100 karakters van een ander specifiek woord staat. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van je beveiligingsbeleid.
Tot slot biedt deze update een uniforme beveiligingslaag over je communicatiekanalen. Of een bestand nu wordt verstuurd als bijlage in Gmail, gedeeld in Drive, of gedeeld in een Chat-omgeving, de regels worden consistent toegepast. Dit helpt organisaties om aan strikte compliance-eisen te voldoen zonder dat dit de dagelijkse workflow van eindgebruikers verstoort.
Voor wie is het?
Deze update is beschikbaar voor organisaties met specifieke Google Workspace licenties die hoge eisen stellen aan informatiebeveiliging. Controleer of jouw editie in de onderstaande lijst staat:
- Enterprise Standard en Plus
- Education Fundamentals, Standard en Plus
- Enterprise Essentials, Frontline Standard en Plus
Wanneer wordt het uitgerold?
De uitrol is reeds gestart op 27 mei 2026. Het betreft een gefaseerde uitrol voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen. Het kan tot 15 dagen duren voordat de nieuwe opties zichtbaar zijn in jouw beheeromgeving.
Wat moet je doen?
Als beheerder kun je direct aan de slag om je beleid aan te scherpen. Volg deze stappen in de Admin console:
