Wat is het?

Google heeft een krachtige nieuwe functionaliteit uitgerold voor Workspace-gebruikers: het direct delen van snapshots van Gemini-chats, canvases en gegenereerde media via Google Drive. Voorheen waren Gemini-gesprekken vaak 'eilandjes'; je kon wel kopiëren en plakken, maar echt samenwerken in een gedeelde context was lastig. Door gebruik te maken van de vertrouwde infrastructuur van Google Drive, wordt het delen van AI-output net zo eenvoudig als het delen van een Google Document of spreadsheet.

info
Deze integratie betekent dat je niet langer afhankelijk bent van screenshots of onhandige tekstkopieën. De 'snapshot'-functionaliteit creëert een persistent bestand in Drive, waardoor de context van je AI-interactie behouden blijft voor collega's. Het ondersteunt zowel tekstuele chats als de meer visuele canvases en media-output van Gemini.

Wat is de impact?

De impact op de dagelijkse productiviteit is aanzienlijk. Teams kunnen nu voortbouwen op elkaars AI-prompts en resultaten. Waar AI voorheen vaak een individuele tool was, wordt het nu een collaboratief platform. Dit versnelt het leerproces binnen organisaties, omdat best practices in prompt-engineering eenvoudig gedeeld kunnen worden.

Share Gemini in Google Workspace

Bovendien zorgt de koppeling met Google Drive ervoor dat je exact dezelfde rechtenstructuur behoudt. Je hoeft geen nieuwe beveiligingsprotocollen te leren; de huidige 'Drive-hygiëne' van je bedrijf bepaalt wie toegang heeft tot de gedeelde Gemini-content. Dit vermindert de administratieve last voor IT-beheerders aanzienlijk.

Ten slotte stimuleert dit een cultuur van transparantie. Door AI-workflows deelbaar te maken, kunnen medewerkers makkelijker feedback vragen op gegenereerde concepten of strategieën. Het verhoogt niet alleen de kwaliteit van de output, maar zorgt ook voor een betere borging van kennis binnen het team.

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten. Het is met name relevant voor:

  • check_circleMarketingteams die gezamenlijk aan content-creatie werken.
  • check_circleProjectmanagers die AI-gegenereerde projectplannen of analyses willen delen.
  • check_circleOnderwijsinstellingen die AI-workflows als leermiddel willen inzetten.
  • check_circleOntwikkelteams die brainstormsessies met Gemini willen documenteren.
  • check_circleManagementteams die besluitvormingsprocessen via AI willen borgen.

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol vindt plaats in twee fasen:

  • Beheerdersinstellingen: Volledige uitrol vanaf 28 mei 2026.
  • Eindgebruikers: Volledige uitrol vanaf 3 juni 2026.

Wat moet je doen?

Als beheerder of gebruiker kun je de volgende stappen ondernemen om direct aan de slag te gaan:

Voor IT-beheerders

1
Stap 1
Navigeer in je Admin console naar
Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosGemini
.
2
Stap 2
Controleer de instelling voor 'Conversation Sharing' en schakel deze in voor de gewenste organisatorische eenheden.
3
Stap 3
Verifieer je bestaande Drive-deelbeleid; aangezien Gemini-content de Drive-instellingen volgt, hoef je geen extra actie te ondernemen als je Drive-sharing al goed is ingesteld.

Voor eindgebruikers

1
Stap 1
Open de Gemini-app in je browser.
2
Stap 2
Selecteer de chat, canvas of media die je wilt delen.
3
Stap 3
Klik op het deel-icoon en gebruik het vertrouwde Google Drive-menu om rechten en ontvangers te beheren.

Achtergrond & context

De verschuiving naar AI-gestuurde workflows vereist dat tools niet langer in silo's functioneren. Google integreert Gemini dieper in het ecosysteem, en dit is een logische stap. Door de vertrouwde Drive-interface te gebruiken, verlaagt Google de drempel voor adoptie. Het is niet langer een 'nieuw' proces, maar een verrijking van wat gebruikers al dagelijks doen.