Stop het eindeloze heen-en-weer mailen met Help me schedule

Elke MKB-ondernemer herkent het: de beruchte 'e-mailpingpong' om een geschikt moment te vinden voor een groepsvergadering. Het kost kostbare tijd en frustratie om agenda's van interne collega's en externe partners op elkaar af te stemmen. Gelukkig brengt Google een slimme update naar Gmail: Help me schedule ondersteunt nu groepsvergaderingen.

info
De functie 'Help me schedule' in Gmail is onderdeel van de Gemini-integratie en helpt je om direct vanuit je e-mailvenster vergadertijden voor te stellen aan meerdere deelnemers.

Google Workspace Update

Hoe Gemini je agendabeheer transformeert

Wanneer je een e-mail schrijft, detecteert Gemini in Gmail automatisch wanneer je probeert een afspraak te coördineren. In de werkbalk verschijnt de optie 'Help me schedule'. Waar dit voorheen beperkt was tot één-op-één afspraken, kun je nu moeiteloos groepen toevoegen aan de uitnodiging.

1
Stap 1
Stel je e-mail op en voeg de gewenste ontvangers toe aan het veld 'Aan' of 'CC'.
2
Stap 2
Klik op de knop 'Help me schedule' in de werkbalk onderaan je bericht.
3
Stap 3
Gemini analyseert de agenda's van de ontvangers (waarvoor je inzicht hebt) en stelt de meest geschikte tijdsloten voor.
4
Stap 4
Selecteer de gewenste tijden en voeg deze toe aan je e-mail als interactieve knoppen.

Belangrijke voordelen voor jouw organisatie

De kracht van deze update zit in de automatisering en het overzicht. Je hoeft niet meer handmatig in Google Calendar te schakelen tussen tabbladen.

speedTijdwinst
Verminder de tijd die je besteedt aan administratief planningswerk met wel 70%.
groupGroepsdynamiek
Plan efficiënt met meerdere deelnemers, zowel intern als extern.
  • check_circleAutomatische detectie van vergaderverzoeken.
  • check_circleVolledige controle over de gastenlijst.
  • check_circleDirecte integratie met Google Calendar voor alle deelnemers.

Beheer en beschikbaarheid

Voor IT-beheerders is het essentieel om te weten dat deze functies beschikbaar zijn voor specifieke Google Workspace-edities, zoals Business Standard, Plus en Enterprise. Zorg dat je instellingen correct staan.

Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosAgendaarrow_forward_iosDelen en toegang
warning
Let op de uitrolfase: Rapid Release-domeinen hebben voorrang. Controleer in de Google Workspace Updates Blog of jouw domein al is bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Conclusie

Met de uitbreiding van 'Help me schedule' naar groepen zet Google een grote stap in het automatiseren van dagelijkse workflow-uitdagingen. Door gebruik te maken van Gemini, verhoog je de productiviteit van je team en zorg je voor een professionele ervaring voor je klanten en partners.